Apex ERP Documentation
შინაარსიIndexHome
PreviousUpNext
ცნობარები

ცნობარები მოდულის დანიშნულებაა სისტემაში სხვადასხვა სახის ინფორმაციის შეტანა, ძირითადი საინფორმაციო ბაზის შექმნა. მოდულის გამოყენება ამარტივებს მრავალი, ერთმანეთისაგან განსხვავებული სახის ინფორმაციის სისტემაში შეტანას. წინასწარ შეტანილი მონაცემების არსებობა კი შესაძლებელს ხდის საქონლის შეძენა-რეალიზაციის, წარმოების, გადაადგილების და სხვა ოპერაციების შესრულებას. მოდულში მოცემული გვაქვს ისეთი მონაცემები, როგორიცაა რეგისტრირებული საქონელი მისი ყველა მახასიათებლებით, კატეგორიების ჩამონათვალი, რომელიც გამოიყენება საქონლისათვის კატეგორიის მისანიჭებლად (მაგ: მასალები, სასმელები, ხორცპროდუქტები და სხვა). საჭიროების შემთხვევაში ვამატებთ ახალ კატეგორიას. ასევე შესაძლებელია ,,საქონლის ტიპებისა“ და ,,სასაქონლო ნომენკლატურის" ცნობარის შექმნა. მწარმოებლების რეგისტრაციის დროს ვიყენებთ ,,ქვეყნების" ცნობარს, ხოლო ცნობარი "ქალაქების" დასახელებებით გამოიყენება ბანკების რეგისტრაციის დროს. მნიშვნელოვანია ისეთი ცნობარის შექმნა, როგორიცაა საქონლის წარმოებისა და დაშლის რეცეპტები, რომლის საშუალებითაც ხორციელდება წარმოების პროცესი კალკულაციის საფუძველზე."ვალუტის ცნობარი" გამოიყენება ანალიზური ანგარიშების გახსნისას, იმის მიხედვით თუ რა ვალუტაში გვაწვდის საქონელს მომწოდებელი, ხოლო ვალუტის კურსის დანიშნულებაა სისტემის ცნობარებში ყოველდღიური სავალუტო კურსების შეყვანა, რაც საჭიროა სავალუტო ოპერაციების შემთხვევაში.ბანკების ჩამონათვალი გვიმარტივებს კლიენტზე ბანკის ანგარიშის მიბმას."ფილიალების" ბრძანებით ვამატებთ საწარმოს ფილიალებს, რომელსაც შემდგომ გამოვიყენებთ გადაადგილების ოპერაციებში, ფილიალებისათვის ფასების დაგეგვმაში , ფილიალებიდან რეალიზაციაში და სხვა."სერვისები" - გამოიყენება მომსახურეობის სახეობების და მომსახურეობის ერთეულის ფასის დასამატებლად, რისი საშუალებითაც განვახორვიელებთ არა მარტო მომსახურეობის ოპერაციებს, არამედ მომსახურეობის ხარჯების დამატებას მზა პროდუქტზე."ანგარიშები"-ს ბრძანებიდან ხდება საბალანსო ანგარიშების დამატება, რომელის საფუძველზეც შემდგომში ხდება ანალიზური ანგარიშების დამატება. "კლიენტები"-ს ცნობარის შექმნა ამარტივებს ზედნადებების ატვირთვის პროცესს ,,კლიენტზე“. "დამხმარე ცნობარი" - საშუალებას გვაძლევს შეიქმნას ახალი დამხმარე ცნობარი, რომელიც სისტემის მომხმარებლებს გაუმარტივებს სამუშაო პროცესს. 

მოდულს აქვს მენიუ ბრძანებებით, რომელიც დაყოფილია ჯგუფებად:

  • საქონელი-ცნობარების ბრძანებათა ჯგუფი, რომელშიც გაერთიანებულია საქონელთან დაკავშირებული ბრძანებები;
  • ქვეყანა, ქალაქი-ბრძანებათა ჯგუფი, რომელშიც გაერთიანებულია ქალაქებთან და ქვეყნებთან დაკავშირებული ბრძანებები;
  • ვალუტა-ბრძანებათა ჯგუფი, რომელშიც გაერთიანებულია ვალუტებთან და მათ კურსებთან დაკავშირებული ბრძანებები:
  • სხვა-ჯგუფში გაერთიანებულია სხვადასხვა ტიპის ბრძანებები:
  • ბუღალტერია-ჯგუფი აერთიანებს საბუღალტრო ანგარიშებთან და კლიენტებთან დაკავშირებულ ბრძანებებს:
  • ზოგადი-ჯგუფში წარმოდგენილია სხვადასხვა დამხმარე ცნობარები:

სათაური 
აღწერა 
საქონელი აერთიანებს ცნობარის ბრძანებათა შემდეგ ჯგუფს:
  • რეგისტრირებული-ბრძანების დანიშნულებაა სისტემის ცნობარებში რეგისტრირებულ საქონლის დასახელებათა შეყვანა;
  • საქონელი-ბრძანება უზრუნველყოფს ცნობარში საქონლის დასახელებათა შეტანას;
  • კატეგორიები-ბრძანების გამოყენებით ცნობარებში შეაქვთ საქონლის კატეგორიები;
  • ტიპები-ბრძანება გამოიყენება ცნობარში საქონლის ტიპების შესატანად;
  • ნომენკლატურა-ბრძანება საშუალებას იძლევა მომხმარებელმა ცნობარში შეიტანოს საქონლის ნომენკლატურა;
  • მწარმოებლები-ბრძანება გამოიყენება ცნობარებში საქონლის მწარმოებელთა შესატანად;
  • რეცეპტები (კომბინირებული ღილაკი)-ბრძანება საშუალებას იძლევა ცნობარებში საკუთარი წარმოების საქონლის რეცეპტების შესატანად.
 
ქვეყანა, ქალაქი არის ცნობარების ბრძანებათა ჯგუფი, რომელიც აერთიანებს შემდეგ ბრძანებებს:
  • ქვეყნები-ბრძანების დახმარებით ხდება ცნობარებში ქვეყნების დასახელების შეტანა;
  • ქალაქები-ბრძანების საშუალებით ცნობარებში შეაქვთ ქალაქების დასახელებები.
 
ვალუტა წარმოადგენს ცნობარების ბრძანებათა ჯგუფს, რომელიც აერთიანებს შემდეგ ბრძანებებს:
  • ვალუტები-ბრძანების დახმარებით მომხმარებელი უზრუნველყოფს ცნობარებში ვალუტის დასახელებათა შეტანას;
  • კურსები-ბრძანების საშუალებით მომხმარებელს ცნობარებში შეაქვს ვალუტების შესაბამისი კურსები, რომელიც განსაზღვრულია საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ.
 
სხვა არის ცნობარების ბრძანებათა ჯგუფი რომელშიც გაერთიანებულია შემდეგი ბრძანებები:
  • ბანკები-ბრძანების დახმარებით მომხმარებელს ცნობარებში შეაქვს ბანკების დასახელებები;
  • სერვისები-ბრძანების საშუალებით ცნობარებში შესაძლებელია სერვისების დასახელებათა შეტანა;
  • ფილიალები-ბრძანების დახმარებით შესაძლებელია ცნობარებში კომპანიის სტრუქტურული ქვედანაყოფების დასახელებათა შეტანა.
 
ბუღალტერია არის ცნობარების ბრძანებათა ჯგუფი, რომელიც აერთიანებს შემდეგ ბრძანებებს:
  • ანგარიშები (ჩამონათვალის ღილაკი)-ბრძანების დახმარებით მომხმარებელს შეუძლია ცნობარებში შეიტანოს საბალანსო და ანალიზური ანგარიშები:
  • კლიენტები-ბრძანება საშუალებას იძლევა ცნობარები შეივსოს კლიენტთა დასახელებებით.
 
ზოგადი-არის ცნობარების მენიუს ბრძანება (ჩამონათვალის ღილაკი). მისი დანიშნულებაა სისტემისათვის ზოგადი დამხმარე ცნობარების შექმნა. (მაგალითად დებიტორების ზოგადი ცნობარის შექმნა, შემდგომში გაგვიმარტივებს rs.ge-ზე ზედნადების ატვირთვას, თუ დებიტორების ანალიზური ანგარიშები გვაქვს ჩაშლილად, სასბალანსო 1410, 1411... და ა.შ -ანგარიშებზე). ბრძანების გამოყენების შემდეგ ეკრანზე გამოდის "სხვადასხვა ცნობარების" ფორმა:

ფორმას აქვს ჩანართი "ცნობარები", სადაც მოცემულია ორგანიზაციის გამოყენების მიხედვით ზოგადი ცნობარები. ფორმაში მოქმედებების შესრულება შესაძლებელია კონტექსტური მენიუს დახმარებით.

ფორმას აქვს მენიუ სტანდარტული ბრძანებებით, რომელიც მოქმედებს დამატებით ჩანართში:
  1. დასახელება-სვეტში ვუთითებთ დამხმარე ცნობარის დასახელებას (მაგ: მოთხოვნები შემკვეთების მიმართ);
  2. დასახელება (En)-... დაწვრილებით 
Copyright (c) 2016. All rights reserved.
რას ფიქრობთ ამ თემაზე? მოსაზრების გაგზავნა!