მომსახურება (ბუღალტერია => საბუთის დამატება => მომსახურება)არის ნებისმიერი სახის საქმიანობა, ან სარგებელი, რომელსაც ერთი მხარე სთავაზობს მეორეს. მომსახურება თავისი არსით არის არანივთობრივი და შესაბამისად ჩამოწერის ოპერაცია აღნიშნულ ოპერაციაში არ ფიგურირებს. მისი უპირატესობაა ანგარიშების ცოდნისა და არჩევის გარეშე ოპერაციის შესრულება ოპერატორის მიერ, რაც განპირობებულია მომსახურებისათვის განკუთვნილი შაბლონის არსებობით. იმისათვის, რომ მომსახურების ოპერაციის შესრულებისას გვქონდეს მომსახურების ამორჩევის საშუალება, მომსახურების სახე წინასწარ უნდა დავამატოთ ცნობარებში (ცნობარები =>სხვა=> სერვისი) სადაც ხდება მითითება მომსახურების ერთეულის ფასის და დღგ-ს საპროცენტო განაკვეთის. 

სისტემაში შესაძლებელია მომხმარებელს მივანიჭოთ ან შევუზღუდოთ წვდომა ოპერაციის შესრულებაზე (ადმინისტრირება=>უფლებების მართვა), თუ მომხმარებელს წვდომა აქვს ოპერაციის შესრულებაზე, შესაბამისად ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მისთვის საბალანსო ანგარიშების გამოყენებაც, რომელიც დაკავშირებულია აღნიშნული ოპერაციის შესრულებასთან. 

ოპერაციის შესრულების შედეგად სრულდება ორი ბუღალტრული გატარება:

1. დებეტი-1410 კრედიტი-6160 (შემოსავალი მომსახურებიდან);
2. დებეტი-1410 კრედიტი-3330 (მომსახურებაზე დარიცხული დღგ).

ოპერაციის ასაწყობად იქმნება შაბლონი, რომელზეც ჩაბმულია ფორმა 1050. ოპერაციის შაბლონის შექმნის შემდეგ "საბუთის დამატებაში" ხდება ოპერაციის ამორჩევა, შედეგად ეკრანზე გამოდის ფორმა „მომსახურება“: 

 

პირველად ივსება ოპერაციის დეტალები:

1. ოპერაციის თარიღი-ოპერაციის შესრულების თარიღი;
2. გადახდის თარიღი-მყიდველის მიერ თანხის გადახდის თარიღი;
3. საბ. ნომერი-სვეტში იწერება მომსახურების გაწევის შესახებ შედგენილი აქტის ნომერი (თუ არ შევიტანთ ნომერს, მაშიმ სისტემა მიანიჭებს ავტომატურად);
4. გარე ნომერი-იწერება საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურის ნომერი (მისი არსებობის შემთხვევაში);
5. დებეტი (Combo box)-ვირჩევთ მომხმარებელს, რომლსაც ვუწევთ მომსახურებას;
6. კრედიტი (Combo box)-ვირჩევთ შემოსავლების ანალიზურ ანგარიშს;
7. ვალუტა (Combo box)-ვირჩევთ ვალუტას, რომელ ვალუტაშიც განხორციელდა მომსახურება;
8. კურსი-შეგვყავს ვალუტის კურსი გამოსახული ლარში.

ფორმას აქვს მენიუს ზოლი სტანდარტული ბრძანებებით:

• განახლება,
• დამატება–მომსახურების დასამატებლად ეკრანზე გამოდის დიალოგური ფანჯარა:

შედეგად მომსახურების სახეობის ჩანაწერი გამოჩნდება ფანჯარაში "მომსახურება": 

 

ვირჩევთ მომსახურების სახეს, მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაჭერის (Enter) შდეგად მოხდება მომსახურების დამატება. მომსახურების დამატების შემდეგ, მივუთითებთ მომსახურეობის ერთეულის რაოდენობას, რის შემდეგაც ავტომატურად ჩაიწერება მომსახურეობის მთლიანი თანხა და დღგ-ს თანხა. მაგალითად: სერვისებში დამატებული გვაქვს მომსახურების სახე - ფანჯრების წმენდა, რომლის ერთეულის ფასია 100 ლ, როდესაც მომსახურეობის ფორმაში ავირჩევთ და ჩავწერთ ფანჯრების რაოდენობას, პროგრამა გადაიანგარიშებს მომსახურეობის მთლიან თნხას და დღგ-ს თანხას. 

ფანჯრის დახურვა შესაძლებელია –ს ღილაკზე მაუსის დაჭერით.

• წაშლა,
• შენახვა-ბრძანების გამოყენების შედეგად სრულდება ზემოთ აღწერილი ბუღალტრული გატარებები, ხოლო ეკრანზე გამოდის იგივე ფორმა, რომელსაც მენიუში დამატებით აქვს ბრძანება:
  • ბეჭდვა (კომბინირებული ღილაკი):
    • ბეჭდვა-ბეჭდავს აქტს მომსახურების შესახებ;
    • ბეჭდვა (კომბინირებული ღილაკი ზედნადები)-ბეჭდავს სასაქონლო ზედნადებს;
• გასვლა.

შესრულებული ბუღალტრული გატარებების ნახვა და რედაქტირება შესაძლებელია „გატარებულ საბუთებში“ ან „პირად ბარათებზე“. 

მომსახურება შეიძლება განხორციელდეს როგორც ნაღდი ფულის გადახდით, ასევე გადარიცხვით (უნაღდო). ორივე შემთხვევისათვის პროგრამაში გათვალისწინებულია შესაბამისი შაბლონი. თუ ავირჩევთ ოპერაციის ტიპს ,,მომსახურება ნაღდი“, დებეტის სტრიქონში გამოგვიჩნდება სალაროს ანგარიშები, ხოლო თუ მომსახურეობის თანხა მიიღება გადმორიცხვით, უნაღდო ოპერაციის ფორმის დებეტში გამოჩნდება მხოლოდ დებიტორის ანალიზური ანგარიშები (1410). 

 

იხილეთ აგრეთვე: 

 

 

ცხრილი (Grid).