ხელფასები არის ბუღალტერიის მოდულის ერთ-ერთი ფორმა. მისი დანიშნულებაა ხელფასის დარიცხვისა და გაცემის უწყისების ფორმირება, რომლებიც შემდგომში გამოიყენება კომპანიის თანამშრომელთა ხელფასების აღრიცხვისთვის.

ფორმა შედგება ორი ცხრილისაგან: დარიცხვისა და გაცემის უწყისისგან.



სასურველი პერიოდის ინფორმაციის ცხრილში გამოსატანად გამოიყენეთ ცხრილის ზევით არსებული თარიღის ფილტრი. ინფორმაციის გამოსატანად დააჭირეთ განახლების ღილაკს. შედეგად ეკრანზე გამოვა მითითებულ პერიოდში დამატებული დარიცხვის უწყისები. კონკრეტულ უწყისზე დადგომით ქვედა ცხრილში გამოვა შესაბამისი გაცემის უწყისი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

გარდა თარიღისა შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილის ფილტრები ან დამატებითი ფილტრები.



დარიცხვის უწყისი


ახალი დარიცხვის უწყისის დასამატებლად გამოიყენეთ დამატების ღილაკი. ეკრანზე გამოვა შემდეგი სახის დამატების ფანჯარა:



უწყისის პერიოდი - ავტომატურად ამოდის მიმდინარე წელი და თვე, რომლის შეცვლაც შესაძლებელია.

თარიღი - ავტომატურად ამოდის მიმდინარე თარიღი, რომლის შეცვლაც შესაძლებელია.

უწყისის ნომერი - გრაფა ივსება რიგითობის მიხედვით და იწერება წინა უწყისის ნომრის მომდევნო რიცხვი.

უწყისის ტიპი - არის ჩამოსაშლელი ღილაკი, სადაც ირჩევთ უწყისის ტიპს. ჩამონათვალში არსებული უწყისის ყველა ტიპი ერთი პრინციპით ემატება.


შინაარსი - სურვილის შემთხვევაში ივსება რაიმე დამატებითი ინფორმაცია.

ახალ დამატებულ ჩანაწერზე დადგომით აქტიურდება რედაქტირებისა და წაშლის ღილაკები. ასევე ღილაკები: დეტალურად, ბლოკირება, ასახვა და ბეჭდვა.


უწყისის დამატების შემდეგ ხდება მისი დეტალების შევსება. ბრძანების გამოძახებით ეკრანზე გამოდის შემდეგი სახის ფანჯარა, სადაც ხდება იმ პერსონალის სიის შეყვანა, რომლებსაც ერიცხებათ ხელფასი.



დამატების ღილაკით გამოდის შემდეგი ფანჯარა, სადაც ჩანს წინასწარ დამატებული პერსონალის სრული სია.


ცხრილის მარცხენა მხარეს გამოდის ფილიალების ჩამონათვალი, რის მიხედვითაც შესაძლებელია კონკრეტული ფილიალის თანამშრომლების სიის გამოტანა.

მხოლოდ თანამშრომლები არის მოსანიშნი ღილაკი ,რომლის მონიშვნის შემთხვევაში შესაძლებელია მხოლოდ კომპანიის თანამშრომლების სიის გამოტანა.

სასურველი ჩანაწერების მონიშვნის შემდეგ შენახვის ღილაკით ჩაემატება უწყისში.


უწყისის ფორმაში ამოდის შემდეგი სახის ინფორმაცია:

  • პირადი № - პერსონალში რეგისტრირებულთა პირადი ნომერი
  • სახელი, გვარი - რეგისტრირებული პერსონალის სახელი და გვარი
  • ხელფასი - თუ პერსონალზე წინასწარ გაქვთ გაწერილი დარიცხული ხელფასი პროგრამა ავტომატურად წამოიღებს უწყისში
  • დარიცხული ხელფასი - თუ პერსონალზე წინასწარ გაქვთ გაწერილი დარიცხული ხელფასი პროგრამა ავტომატურად წამოიღებს უწყისში. სვეტი რედაქტირებადია, შესაბამისად, შესაძლებელია დარიცხული ხელფასის ხელით შეცვლა.
  • ხელზე გასაცემი თანხა - ავტომატურად ივსება მითითებული დარიცხული ხელფასიდან. აღნიშნული სვეტი დარიცხული ხელფასის მსგავსად რედაქტირებადია, შესაბამისად, შესაძლებელია მისი ხელით მითითება.
  • საშემოსავლო - ავტომატურად ითვლება ხელფასიდან საშემოსავლო გადასახადი.
  • საპენსიო ფონდი პირად ხარჯზე - ავტომატურად ითვლება ხელფასიდან საპენსიო გადასახადი პირად ხარჯზე.
  • საპენსიო ფონდი კომპანიის ხარჯზე - ავტომატურად ითვლება ხელფასიდან საპენსიო გადასახადი კომპანიის ხარჯზე.
  • დარჩენილი წლიური შეღავათი - გვაწვდის ინფორმაციას პერსონალზე დაწესებული შეღავათის გახარჯვის შემდეგ დარჩენილ თანხაზე. შეღავათის არსებობის შემთხვევაში დარიცხულ ხელფასს ჯერ აკლდება შეღავათით გათვალისწინებული თანხა, შემდეგ იქვითება საპენსიო გადასახადი პირად ხარჯზე და ამის შემდეგ ხდება საშემოსავლო გადასახადით დარჩენილი ხელფასის დაბეგვრა. იმ შემთხვევაში, თუ დარიცხული ხელფასი აღემატება წლიურ შეღავათს, ხელფასის დარიცხვის დროს ეს შეღავათი სრულად გაიხარჯება და აღნიშნული გრაფა დარჩება ცარიელი. შესაბამისად, თუ შეღავათის ოდენობა აღემატება დარიცხულ ხელფასს, შეღავათის თანხა ნაწილ-ნაწილ გაიქვითება.
  • საშემოსავლო % - წარმოდგენილია საშემოსავლოს დასაბეგრი შესაბამისი პროცენტი.
  • საპენსიო ფონდი პირად ხარჯზე % - წარმოდგენილია საპენსიო ფონდის დასაბეგრი შესაბამისი პროცენტი.
  • საპენსიო ფონდი კომპანიის ხარჯზე % - წარმოდგენილია საპენსიო ფონდის დასაბეგრი შესაბამისი პროცენტი.
  • ხარჯის ანგარიში - გრაფაში ამოდის შესაბამისი ხარჯის ანალიზური ანგარიში, რომელზეც ხდება ხელფასის ხარჯის გატარება.
  • დარიცხვის ანგარიში - დარიცხვის ანგარიშში იგულისხმება გადასახდელი (3130) ხელფასის ანალიზური ანგარიში.
  • ფილიალი - ჩანს კომპანიის ფილიალი, თუ რომელიმე ფილიალზე ჩაბმულია შესაბამისი თანამშრომელი კომპანიების ფორმაში.
  • დეპარტამენტი - გრაფაში ამოდის ინფორმაცია დეპარტამენტის შესახებ, რომელიც ივსება პერსონალის ფორმაში.
  • თანამდებობა - გრაფაში ამოდის ინფორმაცია თანამდებობის შესახებ, რომელიც ივსება პერსონალის ფორმაში.

სურვილის შემთხვევაში შესაძლებელია დამატებული ჩანაწერის წაშლა წაშლის ღილაკით.


უწყისში ასევე შესაძლებელია ინფორმაციის ექსელის ფაილიდან იმპორტი. ამისთვის გამოიყენეთ ღილაკი იმპორტი. ბრძანების გამოძახებით გამოდის ფანჯარა, საიდანაც ხდება შაბლონის გადმოწერა.



ჩამოტვირთულ ფაილში ავტომატურად შევსებულია პროგრამაში რეგისტრირებული თანამშრომლის სია. ავსებთ დარიცხული ხელფასის სვეტს დანარჩენ სვეტებს კი პროგრამა ავტომატურად ანგარიშობს. (თუ არ გსურთ სრული სიის იმპორტი ამისთვის წაშალეთ ზედმეტი სტრიქონები.) ფაილში შესაძლებელია კომპანიის არათანმშრომლების, რომელიც რეგისტრირებულია პერსონალის ფორმაში, სიის შეყვანა


ფაილის არჩევის შემდეგ აქტიურდება ღილაკი „შემოწმება“, რომლითაც ამოწმებთ შაბლონში შევსებულ ინფორმაციას. იმ შემთხვევაში თუ შაბლონი სწორადაა შევსებული პროგრამა გამოიტანს შეტყობინებას რომ ფაილი სწორია და გააქტიურდება ღილაკი შენახვა, ხოლო თუ შევსებული ინფორმაცია შეცდომითაა პროგრამა ჩამოტვირთავს Excel ფაილს, სადაც არასწორად შეტანილი მონაცემებს გააწითლებს და კომენტარის სახით უწერს დაწუნების მიზეზს



სურვილის შემთხვევაში შესაძლებელია ახალი დამატებული უწყისის ნებისმიერი გრაფის რედაქტირება, მანამ სანამ მოხდება მისი ბუღალტერიაში ასახვა.


არასასურველი ჩანაწერის წაშლისთვის გამოიყენეთ „წაშლის“ ღილაკი. ჩანაწერის წაშლა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასზე არაა დამოკიდებული სხვა ცხრილები. დარიცხვის უწყისს ვერ წაშლით, თუ მასზე დამატებულია გაცემის უწყისი. ასევე ჩანაწერის წაშლა შეუძლებელია, თუ შევსებულია მისი დეტალები.


ღილაკი  გამოიყენება ჩანაწერის რედაქტირებისა და წაშლის შეზღუდვისთვის. ღილაკზე დაჭერის შემთხვევაში უწყისი დაიბლოკება და ბლოკირების ღილაკი გარდაიქმნება  ღილაკად.


მას შემდეგ, რაც დაამატებთ უწყისს, მის ბუღალტერიაში გასატარებლად გამოიყენეთ ღილაკი ასახვა. ბრძანების გამოძახებით ეკრანზე გამოდის შემდეგი სახის ფანჯარა: სადაც ჩამოსაშლელი ღილაკით ირჩევთ ხელფასის დარიცხვის ოპერაციას, რომელიც არის ერთხაზიანი მემორიალური გატარება.



ასახვის შემდეგ უწყისს მიენიჭება სტატუსი "ასახული". ხოლო ღილაკი „ასახვა“ შეიცვლება ღილაკით  რომლითაც ბუღალტერიაში ასახული გატარება წაიშლება.


შესაძლებელია ხელფასის უწყისის დაბეჭდვა ღილაკით ბეჭდვა.




გაცემის უწყისი


შესაბამის დარიცხვის უწყისზე გაცემის უწყისის დასამატებლად უნდა დადგეთ ფორმაში მეორე ქვედა ცხრილზე და დააჭიროთ დამატების ღილაკს. ეკრანზე გამოვა შემდეგი სახის ფანჯარა:



  • თარიღი - ავტომატურად ამოდის მიმდინარე დღე, რომლის რედაქტირებაც შესაძლებელია.
  • უწყისის ნომერი - გრაფა ივსება რიგითობის მიხედვით და იწერება წინა უწყისის ნომრის მომდევნო რიცხვი.
  • შინაარსი - სურვილის შემთხვევაში ივსება რაიმე დამატებითი ინფორმაცია.


ახალ დამატებულ ჩანაწერზე დადგომით აქტიურდება რედაქტირებისა და წაშლის ღილაკები. ასევე ღილაკები: დეტალურად, ბლოკირება, ასახვა და ბეჭდვა.


უწყისის დეტალები ავტომატურად შევსებულია დარიცხვის უწყისის მონაცემების მიხედვით. ბრძანების გამოძახებით ეკრანზე გამოდის შემდეგი სახის ფანჯარა:



ფორმაში ამოდის დარიცხვის უწყისში დამატებული პერსონალის სია. შესაძლებელია გაცემის უწყისის გაყოფა. წაშლის ღილაკით შესაძლებელია წაშალოთ სასურველი ჩანაწერი და ხელფასის გაცემა გაატაროთ სიაში დარჩენილ პერსონალზე.


ცხრილში გადახდის ანგარიში ავტომატურად ამოდის, თუ ის მითითებულია ცნობარები => პერსონალის ფორმაში. სურვილის შემთხვევაში, შესაძლებელია მისი შეცვლა, ამისთვის გამოიყენეთ ღილაკი:  შედეგად ეკრანზე გამოვა ფანჯარა, სადაც ჩამოსაშლელ გრაფაში ირჩევთ სასურველ გადახდის ანალიზურ ანგარიშს.




სურვილის შემთხვევაში შესაძლებელია ახალი დამატებული უწყისის ნებისმიერი გრაფის რედაქტირება, მანამ სანამ მოხდება მისი ბუღალტერიაში ასახვა.


არასასურველი ჩანაწერის წაშლისთვის გამოიყენეთ „წაშლის“ ღილაკი. ჩანაწერის წაშლა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასზე არაა დამოკიდებული სხვა ცხრილები. გაცემის უწყისს ვერ წაშლით, თუ შევსებულია მისი დეტალები.


ღილაკი  გამოიყენება ჩანაწერის რედაქტირებისა და წაშლის შეზღუდვისთვის. ღილაკზე დაჭერის შემთხვევაში უწყისი დაიბლოკება და ბლოკირების ღილაკი გარდაიქმნება  ღილაკად.


მას შემდეგ, რაც დაამატებთ უწყისს, მისი ბუღალტერიაში გასატარებლად გამოიყენეთ ღილაკი .ბრძანების გამოძახებით ეკრანზე გამოდის შემდეგი სახის ფანჯარა: სადაც ჩამოსაშლელი ღილაკით ირჩევთ ხელფასის გაცემის ბუღალტრულ გატარებას.



ასახვის შემდეგ უწყის შეეცვლება სტატუსი ასახული. ხოლო ღილაკი „ასახვა“ შეიცვლება ღილაკით , რომლითაც ბუღალტერიაში ასახული გატარება წაიშლება.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: News and information about help authoring tools and software