Apex ERP Documentation
შინაარსიIndexHome
PreviousUpNext
სალაროების მართვა

სალაროების მართვა არის სისტემის მოდული. მისი დანიშნულებაა სალაროს ოპერაციების მართვა* და კონტროლი. მოდულიდან შესაძლებელია ისეთი ისეთი ცნობარის შექმნა, როგორიცაა: მოლარე-ოპერატორების რეგისტრაცია, მომხმარებლებისათვის უფლებების განაწილება (ოპერაციაზე წვდომა ან შეზღუდვა), ფასდათმობაზე უფლების მინიჭება, ფასდათმობის პროცენტის განსაზღვრა. 

ფორმა საშუალებას გვაძლევს, ორგანიზაციაში საკონტროლო სალარო აპარატების გარკვეული რაოდენობის არსებობისას გაკონტროლდეს (გაშიფვრის საშუალებით) სალაროების ბრუნვის ჯამური თანხები (Z ანგარიში). ჯამური თანხა შეგვიძლია შევადაროთ ცალკეულ თანხებს და გამოვავლინოთ შეცდომა, როდესაც ისინი არ ემთხვევა ერთმანეთს. ფორმაში, ჩეკების მიხედვით შეგვიძლია მივიღოთ ინფორმაცია საქონლის გაყიდვის, საქონლის დაბრუნების, საჩუქრის გაცემის, საჩუქრის დაბრუნების შესახებ და ა.შ. 

მოდულიდან შესაძლებლობა გვაქვს, მოვახდინოთ შეცდომით შესრულებული რეალიზაციის ან სხვა შეცდომით შესრულებული ოპერაციის უკუგატარებით შესწორება. 

"სალაროების მართვა" ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გაიშლება სალაროების მართვის მოდულის მენიუ, რომელსაც აქვს შემდეგი ბრძანებები: 

  • მოლარე ოპერატორები-ბრძანების საშუალებით ხდება სისტემაში მოლარეების (მომხმარებლები) შეყვანა;
  • უფლებების შაბლონი-უზრუნველყოფს მოლარეებისათვის უფლებების მინიჭებას ან შეზღუდვას;
  • ფიქსირებული ფასდათმობის %-წარმოადგენს საქონელისათვის ფასდათმობის პროცენტის დადგენას;
  • გადახდის საშუალებები-უზრუნველყოფს სისტემაში ანგარიშსწორების ტიპების შეყვანას;
  • Z-ანგარიშგების კონტროლი-იძლევა Z-ანგარიშგების კონტროლის საშუალებას;
  • ჩეკები-გვაძლევს ინფორმაციას თითოეული ჩეკით გაყიდული საქონლის შესახებ;
  • საცალო რეალიზაცია-ანალიზური ცხრილის ფორმით გვაწვდის საქონლის საცალო რეალიზაციის შესახებ ინფორმაციას საათობრივად და Z-ანგარიშგების ანალიზს;
  • წითელი ნაშთები-პივოტ ცხრილისა და Grid-ის ფორმით გვაწვდის იმ საქონლის ჩამონათვალსა და სავარაუდო ნაშთებს, რომლებიც გაიყიდა საწყობში არსებულ ნაშთზე მეტი რაოდენობით და გამოიწვია "უარყოფითი" (წითელი) ნაშთები.
 

* სალაროს ოპერაციების მართვა და კონტროლი მოიცავს სალაროს პროგრამაში შესრულებული ოპერაციების მართვასა და კონტროლს. სალაროს პროგრამა არის დამოუკიდებელი პროგრამა, რომელიც სავაჭრო ობიექტზე მუშაობს ავტონომიურად. სალაროს პროგრამასა და სისტემა Apex ERP-ს შორის ინფორმაციის გაცვლა ხორციელდება წინასწარ დადგენილი გრაფიკით. 

სათაური 
აღწერა 
მოლარე ოპერატორები არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => მოლარე ოპერატორები). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამისათვის* მოლარე ოპერატორების (მომხმარებლები) რეგისტრაცია. სისტემაში დარეგისტრირებულ მომხმარებელს შესაძლებლობა ეძლევა ოპერაციები განახორციელოს პროგრამაში "აპექს-სალარო".
ბრძანების გამოყენების შედეგად, ეკრანზე გამოდის ფორმა "საცალო რეალიზაციის მომხმარებლები":

ფორმა წარმოადგენს ცხრილს, რომელსაც აქვს მენიუს ზოლი შემდეგი ბრძანებებით:
  • განახლება;
  • დამატება-დამატების დროს ეკრანზე გამოდის დიალოგური ფანჯარა "მომხმარებელი (დამატება)":

ფანჯარას აქვს ტექსტური გრაფები:
-იდენტიფიკატორი-სისტემა ანიჭებს ავტომატურად შენახვის შემდეგ;
-სახელი-ველში შეგვაქვს მოლარე-ოპერატორის (მომხმარებელი) სახელი და გვარი;
-პოზიცია-გრაფაში ივსება მომხმარებლის პოზიციის მიხედვით (მოლარე, უფროსი მოლარე და ა. შ.);
-პაროლი... დაწვრილებით 
უფლებების შაბლონი არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => უფლებების შაბლონი). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამაში* მომუშავე პერსონალისათვის (მომხმარებლები) შაბლონების შექმნა. შაბლონით ხდება პროგრამაში "აპექს-სალარო" მომხმარებლის უფლებების განსაზღვრა, ხოლო წინასწრ შექმნილი შაბლონის მიბმა ხორციელდება "აპექს ERP"-ის სისტემაში, სალაროების მართვის მოდულის საშუალებით, მომხმარებლის დამატების დროს .
ბრძანების გამოყენების შედეგად, ეკრანზე გამოდის ფორმა "მომხმარებლის უფლებები":

ფორმას აქვს ორი ჩანართი: ინტერფეისი და წვდომა.
ფორმის ქვედა ნაწილში განთავსებულია პანელი, რომელიც შეიცავს ორ ელემენტს:
  • შაბლონი: მიმდინარე №-მას აქვს ჩამოსაშლელი ისარი საიდანაც შეიძლება შაბლონის არჩევა;
  • ტიპი-ფორმაში შესვლისას იგი აქტიური არაა, აქტიურდება დამატებისა და რედაქტირების რეჟიმში, საიდანაც შეიძლება... დაწვრილებით 
ფიქსირებული ფასდათმობის % არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => ფიქსირებული ფასდათმობის %). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამაში* მომუშავე პერსონალისათვის "ფიქსირებული ფასდათმობის %" (მომხმარებლები) შაბლონების შექმნა. ფორმაში არსებული შაბლონები მოქმედებს მხოლოდ იმ მომხმარებლებზე, რომელთაც "აპექს ERP"-ის სისტემის მოდულში "სალაროების მართვა" =>"უფლებების შანბლონი" ჩართული აქვთ "ფასდათმობის წარმოება".
ბრძანების გამოყენების შედეგად, ეკრანზე გამოდის ფორმა "ფიქსირებული ფასდათმობის %":

ფორმა წარმოადგენს ცხრილს, რომელსაც აქვს მენიუს ზოლი შემდეგი ბრძანებებით:
გრაფაში "ფასდათმობის %" ფასდათმობა იწერება ათწილადებში. ფანჯარას აქვს სტანდარტული ბრძანებები: შენახვა და გასვლა.
გადახდის საშუალებები არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => გადახდის საშუალებები). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამაში* ანგარიშსწორების ტიპების შეყვანა.
ბრძანების გამოყენების შედეგად, ეკრანზე გამოდის ფორმა "გადახდის საშუალებები":

ფორმა წარმოადგენს ცხრილს, რომელსაც აქვს მენიუს ზოლი შემდეგი ბრძანებებით:
გრაფაში "გადახდის საშუალება" იწერება ანგარიშსწორების ტიპი (მაგ, უნაღდო, ბარათით და ა. შ.). ფანჯარას აქვს სტანდარტული ბრძანებები: შენახვა და გასვლა.
* შენიშვნა: ცხრილში პირველი სტრიქონი არ იშლება.

იხილეთ აგრეთვე:

ცხრილი (Grid) 
Z–ანგარიშგების კონტროლი არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => Z–ანგარიშგების კონტროლი). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამაში* შესრულებული Z–ანგარიშგების კონტროლი. როდესაც არჩეულ დროის შუალედში ყველა დღე ჩახურულია, მაშინ ამ ფორმის ჯამური მონაცემი ემთხვევა ფორმაში "Z-ანგარიშგების ანალიზი" სვეტის "სულ (Sum)" ჯამურ მაჩვენებელს (Grand Total). თუ რომელიმე დღის ჩახურვა არ მომხდარა, მაშინ ამ ფორმების ჯამურ მაჩვენებლებს შორის იქნება განსხვავება. ამ ორი ფორმის მაჩვენებელთა შედარების შედეგად შესაძლებელია შეცდომის (ჩაუხურავი) დღის გამოვლენა.
ბრძანების გამოყენების შემდეგ, ეკრანზე გამოდის ფორმა "Z–ანგარიშგების კონტროლი":

ფორმას აქვს თარიღის შუალედის ელემენტი და სტანდარტული ბრძანებები: განახლება, ბეჭდვა, გასვლა.
ანგარიშგების ფორმა შედგება ორი ნაწილისაგან:
-... დაწვრილებით 
ჩეკები არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => ჩეკები). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამაში* შესრულებული ოპერაციების (საქონლის რეალიზაცია, საქონლის დაბრუნება და ა.შ.) შესახებ გაშიფრული ინფორმაციის მიღება.
ბრძანების გამოყენების შემდეგ, ეკრანზე გამოდის ფორმა "საცალო რეალიზაციის ჩეკები":

ფორმის მენიუს ზოლში განთავსებულია გრაფები და ბრძანებები:
  • სალაროს №-გრაფაში იწერება იმ სალაროს ნომერი, რომლი სალაროს ოპერაციების გაშიფვრასაც ვაპირებთ;
  • ჩეკის №-ვირჩევთ გასაშიფრი ჩეკის ნომერს (ნულის შემდეგი ბოლო ციფრები);
  • შექმნის დრო-გრაფაში ავტომატურად იწერება ჩეკის ამორტყმის დრო წამის სიზუსტით;
  • საქონლის რეალიზაცია (ჩამონათვალის ღილაკი)-ბრძანების დახმარებით ხდება სალაროს პროგრამაში შესრულებული და გასაშიფრი ოპერაციის არჩევა:

ჩამონათვალში ოპერაციის არჩევა ხდება მაუსით ან... დაწვრილებით 
საცალო რეალიზაცია არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => საცალო რეალიზაცია). მისი დანიშნულებაა სალაროს პროგრამაში* შესრულებული ოპერაციების (საქონლის რეალიზაცია, საქონლის დაბრუნება და ა.შ.) შესახებ გაშიფრული ინფორმაციის მიწოდება ანალიზური ცხრილების სახით. ბრძანება წარმოადგენს ჩამონათვალის ღილაკს:
  • საათების მიხედვით-ანალიზური ცხრილის ფორმით გვაწვდის საცალო რეალიზაციის საათობრივ გაშიფრას სალაროებისა და ცვლების მიხედვით;
  • z_ანგარიშების ანალიზი-ანალიზური ცხრილის ფორმით გვაწვდის z_ ანგარიშების ანალიზს სალაროებისა და ცვლების მიხედვით.
 
წითელი ნაშთები არის მოდულის სალაროების მართვა ბრძანება (სალაროების მართვა => წითელი ნაშთები). მისი დანიშნულებაა ანალიზური ფორმით მოგვაწოდოს იმ საქონლის ჩამონათვალი და სავარაუდო ნაშთები, რომლებიც გაიყიდა საწყობში არსებულ ნაშთზე მეტი რაოდენობით და გამოიწვია "უარყოფითი" (წითელი) ნაშთები. ბრძანება წარმოადგენს ჩამონათვალის ღილაკს:
  • პივოტი-Pivot table ფორმით გვაწვდის წითელი ნაშთების გაშიფვრას საწყობების მიხედვით;
  • გრიდი-გრიდის ფორმით გვაწვდის წითელი ნაშთების გაშიფვრას საწყობების მიხედვით.

იხილეთ აგრეთვე:

Pivot table, Grid
Copyright (c) 2016. All rights reserved.
რას ფიქრობთ ამ თემაზე? მოსაზრების გაგზავნა!