სათაური 

აღწერა 

პაროლის შეცვლა 

პაროლის შეცვლა არის სისტემური მენიუს ბრძანება. პაროლის შესაცვლელად დაიცავით მოქმედებათა თანმიმდევრობა: სისტემური მენიუ => პაროლის შეცვლა:

აღნიშნული ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გამოვა შესაბამისი დასახელების ფანჯარა:

ფანჯარას აქვს შემდეგი სვეტები:

• სახელი სისტემაში-ავტომატურადაა ჩაწერილი და რედაქტირებას არ ექვემდებარება;
• ძველი პაროლი-შეიტანეთ ძველი პაროლი;
• ახალი პაროლი-შეიტანეთ ახალი პაროლი;
• გაიმეორეთ პაროლი-გაიმეორეთ ახალი პაროლი.

ველების შევსების შემდეგ გააქტიურდება ბრძანება „შენახვა“. ფანჯარას აქვს სტანდარტული ბრძანება „გასვლა“. 

მოდულების მართვა 

მოდულების მართვა (Module Management) არის სისტემური მენიუს ბრძანება, რომლის დანიშნულებაა ახალი მოდულების დამატება ან სისტემიდან არა საჭირო მოდულების ამოღება. მოქმედება სრულდება შემდეგი თანმიმდევრობით: სისტემური მენიუ => მოდულების მართვა:

ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გამოდის ფორმა "Module Management", რომელსაც აქვს ცხრილის ფორმა:

ცხრილი შედგება შემდეგი სვეტებისაგან:

• Status-სვეტში ალმის ჩართვა უზრუნველყოფს შესაბამისი მოდულის მუშაობას სისტემაში;
• Use Categoryes;
• Priority-პრიორიტეტების მინიჭებით შესაძლებელია სისტემის მთავარ მენიუში მოდულების განლაგების ცვლილება;
• Module Name-სვეტში მოცემულია სისტემაში არსებული მოდულების დასახელება;
• Module version-სვეტში მოცემულია მოდულების ვერსიები;
• Description-სვეტში მოცემულია მოდულების აღწერა.

მოდულების მართვის ფანჯარას აქვს შემდეგი ბრძანებები:

• Scan-(„სკანირება“)-ბრძანების საშუალებით ხდება ამოშლილი მოდულის... დაწვრილებით 

რედაქტორი 

რედაქტორი არის სისტემის მენიუს ბრძანება, მისი დანიშნულებაა მომხმარებელეს მისცეს საშუალება სისტემიდან გაუსვლელად შექმნას წერილობითი დოკუმენტები. ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გამოდის ტექსტური რედაქტორი:

აკრეფილი ტექსტი შეგიძლიათ შეინახოთ, როგორც „Microsoft Word“ დაკომუნეტი. 

კალენდარი 

კალენდარი არის სისტემის მენიუს ბრძანება, რომლის დანიშნულებაა მომხმარებელეს მისცეს საშუალება წინასწარ ჩაინიშნოს საჭირო მასალები და კალენდრის საშუალებით გაიხსენოს ისინი. მისი გამოყენებით ეკრანზე გამოდის კალენდარის ფანჯარა:

კალენდარი ავტომატურად იმალება ეკრანის მარჯვენა მხარეს, მასთან მაუსის მიახლოებისას კი გაიშლება ეკრანზე. თუ გვინდა კალენდრის ეკრანიდან საერთოდ გაქრობა ამისათვის განმეორებით დააჭირეთ კალენდრის პიქტოგრამას.
კალენდრის გამოძახება და ეკრანიდან დამალვა შესაძლებელია ასევე სისტემის ქვედა პანელზე არსებული კალენდრის პიქტოგრამის გამოყენებით. 

ინსტრუმენტები 

ინსტრუმენტები არის სისტემის მენიუს ბრძანება, მისი დანიშნულებაა მომხმარებელს მისცეს ინსტრუმენტებით სარგებლობის საშუალება. ბრძანების გამოყენებით სისტემის ქვედა პანელის ზემოთ გამოდის ინსტრუმენტების ჯგუფი:

• Web Browser-ინსტრუმენტებზე დაჭერის შემთხვევაში, გეძლევათ ინტერნეტში შესვლის შესაძლებლობა სისტემიდან გაუსვლელად;
• ექსპორტი-ინსტრუმენტის საშუალებით ხდება მონაცემების ექსპორტი Excel-ში. ექსპორტის განსახორციელებლად მაუსის მარცხენა ღილაკი დააჭირეთ ინსტრუმენტზე გადააცოცეთ ეკრანზე და აუშვით მაუსი, ეკრანზე გამოვა ფანჯარა:

ფანჯარას აქვს ღილაკი ჩამრთველები (ალმები):

1. გავხსნათ ფაილი შენახვის შემდეგ-ალამი ავტომატურად მონიშნულია და თუ გამოვიყენებთ ღილაკს „ექსპორტი“, მოხდება ეკრანზე არსებული მონაცემების Excel-ში გადატანა, შენახვა და ავტომატურად ფაილის გახსნა;
2. E-mail-ით გაგზავნა-ალმის ჩართვითა და ღილაკზე-„ექსპორტი“ მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერით, შეგიძლიათ მონაცემთა შენახვა და... დაწვრილებით 

პროგრამის შესახებ 

პროგრამის შესხებ არის სისტემის მენიუს ბრძანება, ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გამოდის „About“ფანჯარა სადაც მოცემულია სისტემა „Apex ERP“-ის პლათფორმა. მოქმედებები სრულდება შემდეგი თანმიმდევრობით: სისტემა => პროგრამის შესახებ:

სვეტში "Module Name" მოცემულია იმ მოდულების ჩამონათვალი, რომელიც მომხმარებელს აქვს მოდულების (Plugins) საქაღალდეში, ხოლო სვეტში "Version" მითითებულია მოდულის ვერსია. 

www.apex.ge 

www.apex.ge არის სისტემის მენიუს ბრძანება, ბრძანების გამოყენებით სისტემიდან გაუსვლელად მომხმარებელი შედის ინტერნეტში შპს „აპექსის“ ვებ-გვერდზე. მოქმედებები სრულდება შემდეგი თანმიმდევრობით: სისტემა => www.apex.ge:
 

www.support.apex.ge 

www.support.apex.ge არის სისტემის მენიუს ბრძანება, ბრძანების გამოყენებით სისტემიდან გაუსვლელად მომხმარებელი შედის ინტერნეტში შპს „აპექსის“ ფორუმზე. მოქმედებები სრულდება შემდეგი თანმიმდევრობით: სისტემა => www.support.apex.ge:
 

Online Help 

Online Help არის ინტერნეტში განთავსებული მუდმივად განახლებადი დახმარება სისტემაში მომუშავე მომხმარებელთათვის. Help-ი მოიცავს სისტემის ყველა მოდულს. Help-ს აქვს ხისებრი ფორმის სტრუქტურა. Help-ით სარგებლობა შეიძლება სისტემიდან გაუსვლელად, რაც მეტად მოხერხებულია მომხმარებლისათვის. 

სკინები 

სკინები (სისტემის მენიუს ბრძანება) წარმოადგენს ჩამონათვალის ღილაკს , ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გამოდის სკინების ჩამონათვალი. სასურველ სკინზე დაწკაპებით იცვლება ეკრანის ფონი. მოქმედება სრულდება ასეთი თანმიმდევრობით: სისტემა => სკინები =>სკინი (ჩამონათვალიდან).
 

გახსნილი ფანჯრები 

გახსნილი ფანჯრები (სისტემის მენიუს ბრძანება) წარმოადგენს ჩამონათვალის ღილაკს. მისი დანიშნულებაა გვაჩვენოს ერთდროულად გახსნილი ფანჯრები. მოქმედება ხორციელდა შემდეგი თანმიმდევრობით: სისტემა => გახსნილი ფანჯრები.

მონიშნულ ბრძანებაზე დაწკაპებით ეკრანზე გამოდის გახსნილი ფანჯრების ჩამონათვალი. ჩამონათვალში კონკრეტულ ფანჯარაზე დაწკაპებით ეკრანზე გააქტიურდება შესაბამისი ფორმა.
 

თვისებები 

თვისებები არის სისტემის მენიუს ბრძანება, თვისებებში შესასვლელად სრულდება მოქმედებათა თანმიმდევრობა: სისტემა => თვისებები:

აღნიშნული ბრძანების გამოყენებით ეკრანზე გამოდის იმავე დასახელების ფანჯარა საიდანაც შესაძლებელია სისტემისათვის თვისებების შეცვლა. ფანჯარას აქვს ჩანართები:

• General-ჩანართიდან ხდება სისტემაში სამუშაო შრიფტების არჩევა, ფორმებში არსებული ტექსტური ველებისა, combo box-ების და მათი საზღვრების ფერის შეცვლა და ა.შ.
• Hot Keys-ჩანართში ხდება სხვადასხვა ოპერაციების სწრაფად შესასრულებლად კლავიშთა კომბინაციების შექმნა და შენახვა;
• Apex MOF სერვისის პარამეტრები-ჩანართში ივსება MOF სერვისის პარამეტრები, რომელიც საჭიროა ელექტრონული ანგარიშ-ფაქტურების შემოსავლების სამსახურის ვებ-გვერდზე (www.rs.ge) ატვირთვა-ჩამოტვირთვისათვის;
• ბაზასთან კავშირის პარამეტრები-იმ შემთხვევაში თუ ორგანიზაციას გააჩნია საცალო ვაჭრობის სალაროს ტერმინალები, ფანჯარაში ივსება სალაროების ბაზასთან... დაწვრილებით