პირად ხარჯზე არის ხელფასების მოდულის შემადგენლობაში შემავალი ბრძანება (HR =>ხელფასები => პირად ხარჯზე). იგი უზრუნველყოფს თანამშრომლების პირად ხარჯზე დაზღვევას. ბრძანებაზე დაწკაპების შემდეგ ეკრანზე გამოდის ფორმა "პირად ხარჯზე": 

ფორმას თან ახლავს ჩანართი "პირად ხარჯზე", ჩანართს აქვს ველი "ამოირჩიეთ წელი" (Combo Box) საიდანაც ხდება დაზღვევის წლის განსაზღვრა. 

ფორმის მენიუს ზოლი შეიცავს შემდეგ ბრძანებებს:

• განახლება (კომბინირებული ღილაკი);
• მონიშვნა,ინვერსია, მოხსნა;
• ბეჭდვა;
• დამატება-ბრძანებაზე დაწკაპების შემდეგ ეკრანზე გამოდის ფორმა "დაზღვევის დარიცხვა":
• 

• ფორმას აქვს მენიუს ზოლი სადაც განთავსებულია ბრძანებები და დაზღვევის დროის ასარჩევი ველები:
  • წელი-ველში წელიწადი ავტომატურად არჩეულია (ჩანართიდან "პირად ხარჯზე");
  • თვე-ველს აქვს ჩამოსაშლელი ღილაკი საიდანაც ვირჩევთ თვეს;
  • თარიღი-არჩეულ თვეში ხდება დაზღვევის დარიცხვის თარიღის (დღის) არჩევა;
  • განახლება;
  • მონიშვნა,ინვერსია, მოხსნა;
  • დარიცხვა-ბრძანების საშუალებით ვახდენთ თანამშრომელზე დაზღვევის დარიცხვას. ამისათვის ფორმაში უნდა მოვნიშნოთ (Space-კლავიშზე დაჭერით) თანამშრომელი (სტრიქონი) და დავაწკაპოთ ბრძანებაზე, ფორმა დაიხურება და შედეგი გამოჩნდება ფორმაში "პირად ხარჯზე". კერძოდ, ჩანართში "პირად ხარჯზე" დაემატება სტრიქონი სადაც მითითებული იქნება დოკუმენტის ნომერი, დაზღვევის ჯამური თანხა და თარიღი, ხოლო ცხრილში დაზღვეული თანამშრომლების ჩამონათვალი თანხების, პოლისის ნომრისა და სადაზრვევო პაკეტების მითითებით;
  • გასვლა;

• წაშლა;
• გასვლა.

1. თანხობრივი მონაცემები;
2. პოლისების მიხედვით.

ფორმაში შეიძლება კონტექსტური მენიუს გამოყენება, რომელსაც აქვს ბრძანება ინფორმაცია პიროვნებაზე. 

იხილეთ აგრეთვე: 

ცხრილი (Grid), კომპანიის ხარჯზე.