დოკუმენტების ტიპები არის ქვემენიუ კადრების ბრძანებათა ჯგუფში "ცნობარები" შემავალი ბრძანება (HR =>კადრები=> საშტატო განრიგი=>ცნობარები => დოკუმენტების ტიპები), რომლის დანიშნულებაა კომპანიისათვის შიდა და გარე მოხმარებისათვის განკუთვნილი დოკუმენტების ტიპების ცნობარის შექმნა. ბრძანების გამოყენების შემდეგ ეკრანზე გამოდის ფორმა "დოკუმენტების ტიპები": 

ფორმა წარმოადგენს ცხრილს, სადაც დოკუმენტები და მათი ქვედანაყოფები განლაგებულია იერარქიულად (თითოეულ ქვედანაყოფს ჰყავს ერთი "მშობელი" ). 

ცხრილში მარტივად შეიძლება იერარქიული დაქვემდებარების შეცვლა:

• თუ გვინდა იერარქიულად დაქვემდებარებული პუნქტის (პირობითად "შვილი") "მშობლის" დონისათვის (ან უფრო მაღალი დონისათვის) გათანაბრება (ან დამოუკიდებელ პუნქტად გადატანა) ამისათვის დააჭირეთ მაუსი ამ პუნქტზე ("შვილზე") და პარალელურად Ctrl+Shift-კლავიშებზე, ამოძრავეთ "შვილი" სასურველი მიმართულებით:
• 
• ლურჯი მოხრილი ისრის გაჩენის შემდეგ აუშვით მაუსსა და Ctrl+Shift-კლავიშებს, ეკრანზე გამოვა შეტყობინება:
• 
• დადასტურების (Yes) შემდეგ "შვილი" განთავსდება "მშობლის" დონეზე ან დამოუკიდებელ პუნქტად. პარალელურად Ctrl+Shift-კლავიშებით იზღუდება "შვილ" დონეზე განთავსება (იზღუდება ყვითელი ისარი):
• თუ გვინდა ერთი პუნქტი დავუქვემდებაროთ მეორეს, მაშინ დააჭირეთ მაუსი ამ პუნქტზე და პარალელურად Ctrl-კლავიშებზე, შემდეგ ისარი მიიტანეთ იმ პუნქტთან, რომლის დაქვემდებარებაშიც გადაგვყავს მოცემული პუნქტი:
• 
• ჰორიზონტალური ყვითელი ისრის გაჩენის შემდეგ აუშვით მაუსსა და Ctrl-კლავიშს, ეკრანზე გამოვა შეტყობინება:
• დადასტურების (Yes) შემდეგ ერთი პუნქტი დაექვემდებარება მეორეს.

• განახლება;
• გაშლა, შეკუმშვა;
• დამატება (კომბინირებული ღილაკი):
  • დამატება-ბრძანების დახმარებით შეგვიძლია თანაბარი იერარქიული დონის ჩანაწერის დამატება. დავდგეთ რომელიმე ჩანაწერზე და გამოვიყენოთ ბრძანება, ეკრანზე გამოვა დიალოგური ფანჯარა "დამატება":
  • 
  • ივსება შემდეგი ველები:
    • დასახელება–ველში იწერება დასამატებელი დოკუმენტის დასახელება;
    • დასახელება (Eng)–დასახელება ინგლისურად;
    • პუნქტი–ველში იწერება რიცხვი, რომელიც განსაზღვრავს ჩანაწერის ადგილს იერარქიულ სტრუქტურაში, იგი გამოჩნდება სვეტში "იერარქიული გზა";
    • დოკუმენტის სახეობა (Combo Box)-ველში არჩეულია დოკუმენტის ტიპი (დოკუმენტის ის ტიპი, რომელსაც ცნობარში "სხვადასხვა ცნობარში" ტექსტური დოკუმენტის ტიპების შესაბამის ჩამონათვალში მინიჭებული აქვს სტატუსი "უპირატესი"). ჩამოსაშლელი ღილაკის დახმარებით შესაძლებელია სხვა დოკუმენტის ტიპის არჩევა.

შენახვის შემდეგ დამატებული ჩანაწერი და ის ჩანაწერი რომელზედაც ვიდექით დამატების დროს იქნებიან ერთ იერარქიულ დონეზე;

• დამატება ქვედა დონეზე-ბრძანების დახმარებით შეგვიძლია ჩანაწერი დავამატოთ ქვედა იერარქიულ დონეზე.
• რედაქტირება;
• წაშლა;
• გასვლა.

იხილეთ აგრეთვე: 

ცხრილი (Grid)