საანკეტო მონაცემები წარმოადგენს პროფილების გალერეას (Ribbon gallery), რომელიც შეიცავს პიროვნების (თანამშრომლის) საანკეტო მონაცემების შეტანისათვის საჭირო პროფილების ჩამონათვალს. იგი განთავსებულია კადრების მოდულის (კადრებისა და ბრძანებების ქვემოდული) ფორმებში მარჯვენა ზედა ნაწილში: 

საანკეტო მონაცემების გალერეას მარჯვენა ქვედა კუთხეში აქვს ჩამოსაშლელი ღილაკი, მასზე დაჭერის შემდეგ ეკრანზე გამოვა დაჯგუფებული პროფილები: 

თითოეულ პროფილზე დაჭერის შემდეგ იგი განთავსდება ფორმაში მარჯვენა ქვედა ნაწილში, როგორც ჩანართი. თუ საჭიროა ყველა პროფილის შევსება, მაშინ ჩამოშლილი პროფილების გალერეაში დააჭირეთ ღილაკს "მონიშვნა", ყველა პროფილი თანმიმდევრობით განლაგდება ფორმის ქვედა ნაწილში: 

თითოეულ პროფილში ინფორმაციის შესატანად საჭიროა გადახვიდეთ ამ პროფილში (ჩანართში) და შემდეგ დააჭიროთ ფორმის მენიუს ზოლში ბრძანებას "რედაქტირება". პროფილებში ინფორმაციის შეტანა იდენტურია. მაგალითისათვის განვიხილავთ ორი ერთმანეთისაგან განსხვავებული პროფილის შევსების პროცესს:

• მისამართები. გამოიტანეთ ეკრანზე ჩანართი "მისამართები" და დააჭირეთ ბრძანებაზე "რედაქტირება". საშუალება მოგვეცემა, რომ ჩანართში შევიტანოთ მონაცემები. ინფორმაციის შეტანა შეიძლება, როგორც ინსტრუმენტაბის პანაელის გამოყენებით, ისე პირდაპირ ზოლში "ახალი ჩანაწერის დამატება" ჩადგომითა და მოქმედებების შესრულებით:
  • 
  • თითოეული ველის შევსების შემდეგ მომდევნო ველში (მარჯვნივ) გადავდივართ Enter-კლავიშზე დაჭერით. ბოლო ველის შევსების შემდეგ (ამ შემთხვევაში ველი "შენიშვნა") შევსილი სტრიქონი გადაადგილდება ქვემოთ, ხოლო მის თავზე გაჩნდება ახალი ზოლი სადაც შეიძლება მონაცემების შეტანა. ეს პროცესი შეიძლება გაგრძელდეს მანამდე, ვიდრე არ დავასრულებთ სასურველი ინფორმაციების შეტანას. შეტანილი ინფორმაციის სისტემაში დასამახსოვრებლად დააჭირეთ მენიუს ზოლში რედაქტირების პროცეში გამოსულ ბრძანებაზე "შენახვა". ბრძანებაზე "აღდგენა" დაჭერის შემთხვევაში ყველა შეტანილი ინფორმაცია დაიკარგება.

• პირადი სურათები. გამოიტანეთ ეკრანზე ჩანართი "პირადი სურათები" და გამოიყენეთ ბრძანება "რედაქტირება". საშუალება მოგვეცემა, რომ ჩანართში ავტვირთოთ სურათები. სურათების ატვირთვა შეიძლება ინსტრუმენტების პანაელის გამოყენებით. ახალი სურათის დასამატებლად დააჭირეთ -ღილაკზე, ეკრანზე გამოვა სურათის ჩასატვირთი ფანჯარა. გამოიყენეთ კონტექსტური მენიუს ბრძანება "Load", მოძებნეთ თქვენი კომპიუტერის ფოლდერში შენახული ასატვირთი სურათი, მონიშნეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "Ok", სურათი აიტვირთება და განთავსდება სურათის ადგილზე:
  • 
  • შეტანილი ინფორმაციის სისტემაში დასამახსოვრებლად გამოიყენეთ მენიუს ზოლში რედაქტირების პროცეში გამოსული ბრძანება "შენახვა". ბრძანებაზე "აღდგენა" დაჭერის შემთხვევაში ყველა შეტანილი ინფორმაცია დაიკარგება.