ქვეყნები და ქალაქები არის ქვემენიუ კადრების ბრძანებათა ჯგუფში "ცნობარები" შემავალი ბრძანება (HR =>კადრები=> საშტატო განრიგი=>ცნობარები => ქვეყნები და ქალაქები), რომლის დანიშნულებაა ქალაქებისა და ქვეყნების ცნობარის შექმნა, რომელიც შემდეგ გამოყენებული იქნება პერსონალის რეგისტრაციის დროს. ბრძანების გამოყენების შემდეგ ეკრანზე გამოდის ფორმა "ქვეყნები და ქალაქები": 

ფორმა წარმოადგენს ცხრილს, სადაც ქვეყნები და ქალაქები განლაგებულია იერარქიულად (თითოეულ ქალაქს ჰყავს ერთი "მშობელი" ქვეყანა). 

ცხრილში მარტივად შეიძლება იერარქიული დაქვემდებარების შეცვლა:

• თუ გვინდა იერარქიულად დაქვემდებარებული პუნქტის (პირობითად "შვილი") "მშობლის" დონისათვის გათანაბრება (ან დამოუკიდებელ პუნქტად გადატანა) ამისათვის დააჭირეთ მაუსი ამ პუნქტზე ("შვილზე") :
• 
• ლურჯი მოხრილი ისრის გაჩენის შემდეგ აუშვით მაუსსა და Ctrl+Shift-კლავიშებს, ეკრანზე გამოვა შეტყობინება:
• დადასტურების (Yes) შემდეგ "შვილი" განთავსდება "მშობლის" დონეზე ან დამოუკიდებელ პუნქტად. პარალელურად CShift-კლავიშებით იზღუდება "შვილ" დონეზე განთავსება (იზღუდება ყვითელი ისარი).
• თუ გვინდა ერთი პუნქტი დავუქვემდებაროთ მეორეს, მაშინ დააჭირეთ მაუსი ამ პუნქტზე და პარალელურად Ctrl-კლავიშებზე, შემდეგ ისარი მიიტანეთ იმ პუნქტთან, რომლის დაქვემდებარებაშიც გადაგვყავს მოცემული პუნქტი:
• 
• ჰორიზონტალური ყვითელი ისრის გაჩენის შემდეგ აუშვით მაუსსა და Ctrl-კლავიშს, ეკრანზე გამოვა შეტყობინება:
• დადასტურების (Yes) შემდეგ ერთი პუნქტი დაექვემდებარება მეორეს.

• განახლება;
• გაშლა, შეკუმშვა;
• დამატება (კომბინირებული ღილაკი):
  • დამატება-ბრძანების დახმარებით შეგვიძლია თანაბარი იერარქიული დონის ჩანაწერის დამატება. დავდგეთ რომელიმე ჩანაწერზე და გამოვიყენოთ ბრძანება, ეკრანზე გამოვა დიალოგური ფანჯარა"დამატება":

შევავსოთ შემდეგი ველები: 

–დასახელება–ველში იწერება დასამატებელი ქვეყნის, ქალაქის, რეგიონის და ა. შ. დასახელება; 

–დასახელება (Eng)–დასახელება ინგლისურად; 

–პუნქტი–ველში იწერება რიცხვი, რომელიც განსაზღვრავს ჩანაწერის ადგილს იერარქიულ სტრუქტურაში, იგი გამოჩნდება სვეტში "იერარქიული გზა". ველში ჩანაწერის შეცვლით შეგვიძლია თანაბარი სტატუსის მქონე სტრიქონებს შევუცვალოთ ადგილები და მივიღოთ ჩვენთვის სასურველი განლაგება. 

ფანჯარას აქვს სტანდარტული ბრძანებები: შენახვა და გასვლა. 

შენახვის შემდეგ დამატებული ჩანაწერი და ის ჩანაწერი რომელზედაც ვიდექით დამატების დროს იქნებიან ერთ იერარქიულ დონეზე;

• დამატება ქვედა დონეზე-ბრძანების დახმარებით შეგვიძლია ჩანაწერი დავამატოთ ქვედა იერარქიულ დონეზე, მაგალითად, ქვეყნის შიგნით დავამატოთ რეგიონები, რეგიონების შიგნით ქალაქები, ქალაქის შიგნით ქუჩები და ა. შ. დამატება ქვედა დონეზე ხდება ზემოთ აღწერილი დამატების ანალოგიურად;
• რედაქტირება;
• წაშლა;
• გასვლა.

იხილეთ აგრეთვე: 

ცხრილი (Grid)