თუ არ იგეგმება ბაზაში არსებული რომელიმე ჩანაწერის შემდეგში გამოყენება, მაგრამ ეს ჩანაწერი უკვე გამოყენებული იყო სხვა ცხრილებში და ამდენად მისი წაშლა შეუძლებელია, ამ შემთხვევაში შესაძლებელია შესაბამის ფანჯარაში (რედაქტირების ფანჯარა) მოვნიშნოთ ღილაკი-ჩამრთველი (ალამი) „შეჩერებული“ და ეს ჩანაწერი შემდეგში ვერ იქნება გამოყენებული. იმ ცხრილში სადაც მოხდა ჩანაწერისათვის სტატუსის "შეჩერებული" მინიჭება, ასეთი ჩანაწერი გაფერმკრთალებულია, ხოლო სხვა ცხრილებში არ ჩანს.