Pivot table-ში ჯამური ინფორმაციის გამოტანა შესაძლებელია როგორც სვეტების, ისე სტრიქონების მიხედვით. 

სვეტები რომელთა მიხედვითაც უნდა მოხდეს ჯამური ინფორმაციის გამოტანა, უნდა განალაგოთ column area-ში. შემდეგ კონტექსტური მენიუდან ჩართავთ სვეტების ბოლო სტრიქონზე ჯამური ინფორმაციის გამომტან ღილაკებს. 

• show column totals-მისი ჩართვის შემდეგ ცხრილში მონაცემები დაჯამდება სვეტების მიხედვით:

• show column grand totals-ის ჩართვის შემდეგ ცხრილში გაჩნდება სვეტი "grand total", სადაც მოცემულია ყველა სვეტის ჯამური მონაცემები;
• left-ღილაკის ჩართვის შემდეგ ამოირთვება ღილაკი "right" და ცხრილში მაჯამებელი სვეტები გადავა დასაჯამებელი სვეტების მარცხნივ;

• right-ავტომატურად ჩართულია ფორმაში შესვლისას, ხოლო ღილაკი "left" ამორთული. ამიტომ ცხრილში მაჯამებელი სვეტები განლაგებულია დასაჯამებელი სვეტების მარჯვნივ;

• show row totals-მისი ჩართვის შემდეგ ცხრილში მონაცემები დაჯამდება სტრიქონების მიხედვით.

ერთ დეპარტამენტში გაცემულია ხელფასი ორ ან მეტ პიროვნებაზე, ანალოგიურად სხვა დეპარტამენტში ან ფილიალში გაცემულია ხელფასი იგივე ადამიანზე , მაშინ show row totals-ის ჩართვით გაჩნდება დაჯამების სტრიქონი, სადაც დაჯამებული იქნება დეპარტამენტის მიხედვით გაცემული ხელფასები: 

თუ შევუცვლით ადგილებს სვეტის დასახელებებს, მაშინ შეიცვლება ანალიზური ინფორმაციაც. კერძოდ, თუ პიროვნებას გადავიტანთ "დეპარტამენტის მარცხნივ, მაშინ მონაცემების დაჯამება მოხდება ჯერ პიროვნებების მიხედვით და შემდეგდეპარტამენტების მიხედვით.

• show row grand totals-ღილაკის ჩართვის შემდეგ ცხრილში გაჩნდება სტრიქონი "grand total", სადაც მოცემულია ყველა სტრიქონის ჯამური მონაცემები.
• Top-მისი ჩართვის შემდეგ ამოირთვება ღილაკი "bottom" და ცხრილში მაჯამებელი სტრიქონები გადავა დასაჯამებელი სტრიქონების თავზე:

• bottom-იგი ავტომატურად ჩართულია ფორმაში შესვლისას, ხოლო ღილაკი "Top" ამორთული. ამიტომ და ცხრილში მაჯამებელი სტრიქონები განლაგებულია დასაჯამებელი სტრიქონების დაბლა.